Zeit für die schönen Dinge des Lebens – diese ermöglichen wir Ihnen durch die professionelle Übernahme aller Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Immobilie. In Abhängigkeit von Ihrem Anforderungsprofil bieten wir Ihnen ein breites Spektrum im Bereich der WEG-Verwaltung.

• Einrichtung und Führung der Bankkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft
• Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen Überwachung der Hausgeldzahlungen und sonstiger Schuldner der Eigentümergemeinschaft einschließlich Einleitung ggf. notwendiger Mahnverfahren
• Mündelsichere und zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
• Aufstellen eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes gemäß § 28 Abs. 1 WEG für jeden Abrechnungszeitraum und dessen Versand an alle Eigentümer
• Erstellung einer ordnungsgemäßen, den gesetzlichen Vorschriften und den Vorgaben der Gemeinschaftsordnung entsprechenden Gesamt- und Einzelabrechnung innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums

• Abwicklung von Schadensfällen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
• Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Verwaltungsbeirat
• Vergabeverhandlung und Beauftragung
• Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
• Rechnungsprüfung und -ausgleich
• Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
• Abschluss notwendiger Versicherungen

• Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Intensive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Vertretern der Eigentümergemeinschaft
• Beratung der WEG bezüglich Durchführung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Energiesparmaßnahmen
• Durchsetzung der Hausordnung
• Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen (Beschluss-Sammlung, Versammlungsniederschrift, gerichtl. Entscheidungen, Pläne, Schließscheine, etc.) sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
• Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
• Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
• Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal für die Eigentümergemeinschaft (z.B. Hausmeister, Hausreinigungskräfte, etc.)
• Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteausstattung
• Abschluss und Kündigung der, gemäß Gemeinschaftsordnung oder den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, abzuschließenden Versicherungen
• Regelmäßige Hausinspektionen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
• Überwachung der Hausmeisterleistungen
• Erstellung eines Instandhaltungsplans
• Umsetzung behördlicher Auflagen
• Beauftragung von Sachverständigen mit den notwendigen regelmäßigen Überprüfungen, z.B. nach Hausprüfordnung
• Verkehrssicherungspflicht